随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。
访客管理系统具有如下特点：证件扫描，准确高效;电子录入，快速便捷;长期存储，查找方便;数据加密，安全可靠;信息预留，一目了然;责任到人，理清关系;智能自助，高效便捷;实时确认，防止骚扰。
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