Hilcorp能源公司采用FileTrail的解决方案管理档案，实现档案 RFID跟踪

　　FileTrail公司的业界领先的档案管理解决方案已经被 Hilcorp能源公司选中。这是美国最大的私营企业之一，专业从事能源勘探和生产，总部设在德州的休斯顿。Hilcorp以前采用 FileTrail公司的技术用于跟踪和管理油井和登录文件，目的是今后可以架构一个系统，包含所有的公司文件。

　　在采用FileTrail公司的解决方案以前， Hilcorp通过人工跟踪和管理文件。过程包括在档案室记录本上面填写出入档案必须的信息。随着档案数量的不断增加，这个过程变得越来越困难和低效率。Hilcorp公司的后勤部经理 Pam Matula说："公司在过去几年取得巨大的增长，很有必要采用全自动档案跟踪系统。"

　　FileTrail公司的解决方案让 Hilcorp公司管理和跟踪公司的档案过程发生明显的变化。125名员工访问这个系统时，档案的借出和归还变得非常容易。档案本身差错和档案存放点差错的概率大幅降低、为公司节省时间和金钱。Matula 解析说，这些明显的改进道理很简单，因为他们现在拥有一个可搜索数据库和管理方法。

　　FileTrail公司的档案管理解决方案可以极大理顺业务流程。FileTrail公司的 RM 服务器相当为公司档案室的员工配备先进的档案室和强有力的工具。档案室的员工可以自己定义文件夹和文件箱，指定销毁日期以及管理档案借出收回功能只是其中的部分功能。

　　Hilcorp 公司选择 FileTrail的解决方案是因为 FileTrail公司的解决方案可以满足甚至超越所有Hilcorp自己设定关于纸质档案管理解决方案的评定标准。参与该项目的员工作为项目的一部分对项目成功应用同样至关重要。Matula说：" FileTrail公司的团队非常熟悉公司的产品，安装过程非常顺利，使用过程中间的技术支持也很到位。有问题大家配合迅速解决。"

　　FileTrail 公司简介

　　FileTrail 公司是档案管理软件和跟踪技术领先供应商。公司成立于 2000年，总部设在硅谷。FileTrail 公司已经与400多家单位建立合作关系，为他们提供档案管理和跟踪解决方案。公司的解决方案可以为用户降低费用、确保兼容、理顺业务流程。通过 FileTrail公司的广泛的代理商和服务商合作伙伴网络，加上灵活的采用方式和主机模型，FileTrail公司的解决方案的客户已经遍布世界各地。更多公司信息请登录公司网站：www.filetrail.com （文/庄表微）