勤哲Excel服务器在通信企业信息化中的应用

北京 2011-04-25(中国商业电讯)－－联通公司把服务和促进中小企业信息化作为促进国民经济发展和实现企业转型的重要内容，并将自身定位为：“信息基础设施的提供者”、“公关服务平台的搭建者”和能帮助企业整合产业链的“行业综合解决方案的提供者”。对于公司自己的信息化建设也绝对是领先示范者。

辽宁联通公司作为中国联通的一个下属分公司，成立于1997年7月19日。在各级党委、政府的领导和社会各界大力支持下，辽宁联通积极努力建设与国际电信发展接轨的优质通信网络和服务网络，引进建立起了先进的GSM数字移动电话网、数据通信网、长途传输网，举世瞩目代表世界通信技术尖端和先进性的CDMA移动通信业务，以其绿色环保性、保密性、时尚性，已经为广大用户接受和信赖。

公司信息化需求状况

辽宁联通早已经有一个功能比较完善的办公系统平台，基本上满足了日常无纸化办公需求，但是此办公系统无法解决工程报表问题。辽宁联通有大量的工程报表数据需要处理，网络需求调查表、工程进度周报表、网络规模数据库、过程建设全过程控制状态表等，而且分工期、分专业，尤其是近年来通信行业发展较快，工期多、工程量也大，导致报表频繁变化，以往靠电子邮件方式由分公司上报Excel格式的报表数据，再由省分公司汇总的方式已无法满足工作需要。考虑到公司已经形成的业务流程和员工的工作习惯，公司决定自主信息化，以方便及时的更新系统，也确保系统能够满足业务需求，为此辽宁联通引入了勤哲Excel服务器实现工程系统建设。

由于勤哲Excel服务器可以通过业务人员直接构造适合于自身的业务流程的特点，且是一种快速适应变化、低成本、高成功率的企业业务流程再造信息化的方案，企业自身可以快速构造自己的ERP、CRM和OA等系统。通过近8年的实践，我们确信勤哲Excel服务器软件是一款成熟的信息化系统。

勤哲Excel服务器的主要应用

通过EXCLE服务器的权限限制、填写规范等功能，可以保证报表填报、汇总高效、准确。手工汇总操作单调枯燥，员工在拷贝粘贴中极容易出错，Excel服务器模板中设置好填写规范等功能，能够为数据录入提供便利，同时规范标准，减少错误，汇总工作是自动化进行，减少人为错误，通过权限可以控制各工作人员的数据查看和操作级别。

报表实时化、公开化，各相关领导、工作人员可随时掌握各项目进度，有利于激励分公司的工作积极性，同时能够保证工程项目及时的完成。信息传递透明即使，为市场决策提供支撑，是企业能够对于商业环境做出迅速的变化。

Excel服务器前端集成Excel电子表格软件，大量企业员工已经熟悉Excel操作，Excel服务器极其简单易学，通过简单的培训和学习，使各专业管理人员都掌握了软件的使用方法，使其根据各自的业务管理需要，随时编制、调整报表模板。

勤哲Excel服务器应用效果

辽宁联通使用Excel服务器实现了工程报表电子化、直观、高效，提高了填报的准确性、及时性，实现了报表自动汇总，方便查阅，还可实现条件查询功能等，大大减轻了工作人员的劳动强度，使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上，转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上，达到了提高了工作效率的目的。