勤哲Excel服务器在工艺包装行业的应用

北京 2011-03-23(中国商业电讯)－－随着改革开放和人民生活水平的不断提高，对商品尤其是高档工艺品的包装也越来越讲究，精美的包装甚至成为工艺礼品的一部分，虽然是整个包装行业的一个分支，但与传统行业和支柱产业相比，包装行业的企业信息化进程明显落后，在专注于工艺礼品包装的行业更是如此。其主要原因：一是包装行业整体基础薄弱，起步较晚；二是中小企业居多，小企业占全行业的98％；三是管理分散、投入少、信息化专业人才更少。

一、 公司简介

邦宇工艺品有限公司创建于2001年，2003年迁入东莞；公司虽然起步较晚，但经过不到四年的发展，已从一个不到200人的企业发展到现在职1200多人的规模企业；公司年产值近亿元。邦宇工艺品有限公司是一家全方位的首饰包装公司，主要经营各类首饰托盘、首饰盒、有机玻璃、漆木及PU皮等橱窗道具，业务范围遍及国内外 。公司拥有专业的设计人员和先进的生产设备，通过持之以恆，以满足客户要求为首任，不断的开拓创新，稳步发展，现已成为国内首饰包装类企业强林之列。

二、 信息化需求与实施的经验教训

邦宇工艺品有限公司开始计算机的应用较晚，但是在信息化的商战时代，没有管理软件的辅助，在成本、服务、进度、策划等各方面都无法占有优势。公司在信息化的前期试用了传统的ERP软件，但在数据录入和数据处理方面效益很低，不能被基层管理人员接受，从而也就不能得到管理层的认可。因此没能实现公司原始数据的统一管理，不但付出了几十万的高额成本，而且实现数据共享的基本“梦想”也化为泡影；与此同时，邦宇工艺品有限公司试图专题研究自行开发方案，但成本高、周期长、投入的人力、精力大等问题是企业不可回避的。公司一直致力于开展信息化平台建设，其目的是实现数据共享，确保信息沟通的高效，保证生产的同步化，提高生产效益，实现公司的物流、资金流、信息流的集成。但是传统ERP并没有很好的解决这一系列的问题。

工艺包装行业是一个相对传统的行业，信息化专业人力资源不足，因此很多传统的ERP在公司内部很难施实；另外，近几年来，原材料价格频频上调，进一步加大制造成本，企业如何“开源节流，精耕细作，控制成本，提高管理效益，提高决策效率”是企业管理者关注和亟待解决的问题。

经过网络上的搜索信息，邦宇公司接触到了勤哲Excel服务器，通过先试试看的想法，先下载了该软件，伴随着使用及设计的一步步深入，邦宇工艺品有限公司的信息化管理已渐形成雏形。

三、勤哲EXCEL服务器的具体应用

1． 共享协同的管理平台，执行统一的管理思想，消除数据孤岛；
2． 建立村料信息库，统一基础数据信息；
3． 建立以统计为核心的生产成本控制体系,确保生产成本受的严格控制；
4． 建立以物控为核心的物料控制体系,确保客人交期,满足生产的需求；
5． 建立以采购、仓库、物控三个部门为中心的库存控制体系，保证了库存的合理化。

四、勤哲Excel服务器的运用效果

1. 改变了传统管理软件操作困难，功能多成为摆设的尴尬现象。
2. 投资小，回报大，可现实解决业务管理问题，相对与传统管理软件几十万的高额支出，在勤哲Excel服务器上的投资性价比非常高。
3. 各部门实现了统一平台上的协同工作，数据的集中管理得以执行。
4. 实现了成本和供应链的无缝管理，大大提高了公司的运行效率，同时节约了成本，增加了公司的利润。