打一场关于“时间”的解放战争

　　如今，商务人士的时间就像豆腐一样，很容易被切成越来越小的碎块，如何在碎化的时间里，做足“道场”，开足会议，提高协作效率，成为商务人士重点关注的话题

　　会议效率撞上天花板

　　“大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”福特汽车创始人亨利·福特的这句话说的没错，但对于商务人士而言，有些时间仍然是不得不荒废的，例如会议时间。

　　有调查显示，会议仍然是企业实现“决策”与“传达”的主要手段。商务人士们平均每天将2小时的时间花费在会议上，远超过了通过邮件和电话做决策、传达决策的时间。

　　不仅如此，会议还承担着“协作”的职能。在现代企业管理中，协作已经成为提高企业绩效的主要因素。实验研究表明，公司绩效的36%源自于其“协作”指标，这个比例远远超过了公司“战略”的影响（16%）以及“市场和技术变动”的影响（7%）。

　　既然会议是必须的，如果采用传统的现场会议模式，那就不得不忍受现场会议的拖沓、冗长。对于异地参会者，50%的时间和精力浪费在会议行程、餐饮食宿上。一旦会议进程得不到很好的控制，又将会有一半的时间被浪费掉。

　　显然，商务人士的当务之急是提高会议效率。他们需要一种更高效的会议习惯以提升协作效率，最终达到沟通、决策、执行的全方位提升，进而实现工作与生活的平衡。

　　问题是，现如今商务人士的时间就像豆腐一样，很容易被切成越来越小的碎块，如何在碎化的时间里，做足“道场”，开足会议，提高协作？答案是——远程会议。

　　远程会议之道

　　伴随电信技术、网络技术、云计算技术的发展及应用，远程会议被看作是提高协作的最佳解决方案之一，这些远程会议方式包括电话会议、网络会议、视频会议以及最近崛起的“统一会议”。

　　无论是电话会议、网络会议还是视频会议，目前都呈现出相对分割的服务及市场，虽然它们分别在一定程度上提高了会议效率，降低了会议成本，但却统统无法回避效果方面的不足，用户必须事先决定所要举行的远程会议究竟一个是基于音频、基于Web网络还是基于视频，然后选择相应的会议实现方式。而用户往往由于不同类型的会议需要使用不同类型的设备，而不能在各种会议模式下随心所欲、轻而易举地进行切换。

　　除去在会议效果方面不能满足用户的全面需求之外，对于中小企业而言，还存在软硬件投资的成本门槛。大企业有实力购买和部署自己专属的会议设备，而中小企业却面临着资金紧张的局面，独立购买一套会议设备往往会造成资源的浪费。

　　那么，谁来呼应中小企业的会议需求呢？这显然是一片蓝海市场，但要想占有这片蓝海并不容易，产品性价比以及安全性都是企业必须权衡的关键。在这种情况下，无需购置任何硬件设备，集电话与网络为一体“统一会议”服务俨然是箭在弦上。

　　统一会议崛起

　　事实上，从分割的使用电话会议、网络会议以及视频会议，过渡到以Web为中心的“统一会议”服务模式，已成为大势所趋。原因很简单，凭借通讯和软件技术一体化的技术应用，“统一会议”正在从本质上改变企业会议的实现形式，令与会人员彼此如见其人，如闻其声，如处其境，完全呼应了商务人士越来越紧密的即时会议需求。

　　具体而言，“统一会议”就是以统一通信（Unified Communications）技术为基础的新兴会议服务模式，它能让商务人士在不受时间和地点束缚的情况下，通过网络轻松获得数据、图像和声音，从而实现自由通信。这意味着，无论商务人士身处何处，只要有一部手机，一部电脑，即可完成“统一会议”，实现即时协作。

　　数据表明，无论是美国还是欧洲，以“统一会议”为主的在线通讯正迅速增长。中国虽相对起步稍晚，但在2009年终于显现出井喷之势， 33％的受访者表示有在2009年部署 “统一会议”的计划。

　　在“统一会议”崛起的浪潮中，已有中国本土企业做足准备，比如，作为国内领先的会议服务商“全时”，通过整合云计算和统一通信技术而推出了“统一会议”服务模式，不但服务于包括跨国公司在内的大型企业，更为中小企业提供了相应的“统一会议”解决方案。并且，还为中小企业特别推出灵活的计价方式，电话+网络+长途话费的包月模式不但创新了会议服务行业的收费模式，更为中小企业开启了一扇低成本即可立即获得统一会议服务的明窗。

　　事实上，两年前，Gartner Symposium ITxpo技术大会上，Gartner就曾将云计算和统一通信分别选为“未来十大战略技术”。“基于全球化技术加上本土化服务的理念，我们正在致力于为国内数量庞大的中小企业提供“统一会议”服务，为它们抹去信息化鸿沟”。全时统一会议的CEO陈学军表示。

　　现在看来，“统一会议”不但可以为用户降低成本，提高协作，还是实现绿色管理的有效途径，无论从哪个角度上讲，它都将成为商务人士进行会议办公的必备工具。就像美国管理学家大卫。桑切尔所说的那样：活着不仅仅为了创造财富，时间管理的目的是为了更好的工作与生活。