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打一场关于“时间”的解放战争


作者:北京百兹科技有限公司 来源:中文商业新闻网 2010-07-01 10:42:04

摘要:如今,商务人士的时间就像豆腐一样,很容易被切成越来越小的碎块,如何在碎化的时间里,做足“道场”,开足会议,提高协作效率,成为商务人士重点关注的话题

关键词:全时 [0篇]  中小企业[9篇]   统一会议[0篇]  中小企业[9篇]  

  如今,商务人士的时间就像豆腐一样,很容易被切成越来越小的碎块,如何在碎化的时间里,做足“道场”,开足会议,提高协作效率,成为商务人士重点关注的话题

  会议效率撞上天花板

  “大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”福特汽车创始人亨利·福特的这句话说的没错,但对于商务人士而言,有些时间仍然是不得不荒废的,例如会议时间。

  有调查显示,会议仍然是企业实现“决策”与“传达”的主要手段。商务人士们平均每天将2小时的时间花费在会议上,远超过了通过邮件和电话做决策、传达决策的时间。

  不仅如此,会议还承担着“协作”的职能。在现代企业管理中,协作已经成为提高企业绩效的主要因素。实验研究表明,公司绩效的36%源自于其“协作”指标,这个比例远远超过了公司“战略”的影响(16%)以及“市场和技术变动”的影响(7%)。

  既然会议是必须的,如果采用传统的现场会议模式,那就不得不忍受现场会议的拖沓、冗长。对于异地参会者,50%的时间和精力浪费在会议行程、餐饮食宿上。一旦会议进程得不到很好的控制,又将会有一半的时间被浪费掉。

  显然,商务人士的当务之急是提高会议效率。他们需要一种更高效的会议习惯以提升协作效率,最终达到沟通、决策、执行的全方位提升,进而实现工作与生活的平衡。

  问题是,现如今商务人士的时间就像豆腐一样,很容易被切成越来越小的碎块,如何在碎化的时间里,做足“道场”,开足会议,提高协作?答案是——远程会议。

  远程会议之道

  伴随电信技术、网络技术、云计算技术的发展及应用,远程会议被看作是提高协作的最佳解决方案之一,这些远程会议方式包括电话会议、网络会议、视频会议以及最近崛起的“统一会议”。

  无论是电话会议、网络会议还是视频会议,目前都呈现出相对分割的服务及市场,虽然它们分别在一定程度上提高了会议效率,降低了会议成本,但却统统无法回避效果方面的不足,用户必须事先决定所要举行的远程会议究竟一个是基于音频、基于Web网络还是基于视频,然后选择相应的会议实现方式。而用户往往由于不同类型的会议需要使用不同类型的设备,而不能在各种会议模式下随心所欲、轻而易举地进行切换。

  除去在会议效果方面不能满足用户的全面需求之外,对于中小企业而言,还存在软硬件投资的成本门槛。大企业有实力购买和部署自己专属的会议设备,而中小企业却面临着资金紧张的局面,独立购买一套会议设备往往会造成资源的浪费。

  那么,谁来呼应中小企业的会议需求呢?这显然是一片蓝海市场,但要想占有这片蓝海并不容易,产品性价比以及安全性都是企业必须权衡的关键。在这种情况下,无需购置任何硬件设备,集电话与网络为一体“统一会议”服务俨然是箭在弦上。

  统一会议崛起

  事实上,从分割的使用电话会议、网络会议以及视频会议,过渡到以Web为中心的“统一会议”服务模式,已成为大势所趋。原因很简单,凭借通讯和软件技术一体化的技术应用,“统一会议”正在从本质上改变企业会议的实现形式,令与会人员彼此如见其人,如闻其声,如处其境,完全呼应了商务人士越来越紧密的即时会议需求。

  具体而言,“统一会议”就是以统一通信(Unified Communications)技术为基础的新兴会议服务模式,它能让商务人士在不受时间和地点束缚的情况下,通过网络轻松获得数据、图像和声音,从而实现自由通信。这意味着,无论商务人士身处何处,只要有一部手机,一部电脑,即可完成“统一会议”,实现即时协作。

  数据表明,无论是美国还是欧洲,以“统一会议”为主的在线通讯正迅速增长。中国虽相对起步稍晚,但在2009年终于显现出井喷之势, 33%的受访者表示有在2009年部署 “统一会议”的计划。

  在“统一会议”崛起的浪潮中,已有中国本土企业做足准备,比如,作为国内领先的会议服务商“全时”,通过整合云计算和统一通信技术而推出了“统一会议”服务模式,不但服务于包括跨国公司在内的大型企业,更为中小企业提供了相应的“统一会议”解决方案。并且,还为中小企业特别推出灵活的计价方式,电话+网络+长途话费的包月模式不但创新了会议服务行业的收费模式,更为中小企业开启了一扇低成本即可立即获得统一会议服务的明窗。

  事实上,两年前,Gartner Symposium ITxpo技术大会上,Gartner就曾将云计算和统一通信分别选为“未来十大战略技术”。“基于全球化技术加上本土化服务的理念,我们正在致力于为国内数量庞大的中小企业提供“统一会议”服务,为它们抹去信息化鸿沟”。全时统一会议的CEO陈学军表示。

  现在看来,“统一会议”不但可以为用户降低成本,提高协作,还是实现绿色管理的有效途径,无论从哪个角度上讲,它都将成为商务人士进行会议办公的必备工具。就像美国管理学家大卫。桑切尔所说的那样:活着不仅仅为了创造财富,时间管理的目的是为了更好的工作与生活。
 

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