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统一会议:让工作和生活更平衡


作者:北京百兹科技有限公司 来源:中文商业新闻网 2010-06-29 15:04:41

摘要:现在,企业不但需要一个会议成本的瓦解者,还需要同时打破会议效率提升的瓶颈,以此重新平衡商务人士的工作与生活。改变会议方式的时候到了,统一会议由此成为了众望所归,它把传统会议中“不得以”浪费掉的那“一半时间”捡回来了,并将它们还给了生活

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  现在,企业不但需要一个会议成本的瓦解者,还需要同时打破会议效率提升的瓶颈,以此重新平衡商务人士的工作与生活。改变会议方式的时候到了,统一会议由此成为了众望所归,它把传统会议中“不得以”浪费掉的那“一半时间”捡回来了,并将它们还给了生活。

  商务人士失衡的时间

  会议可以削减吗?由于企业自上而下垂直的沟通变得越来越扁平化,导致会议越来越多,生活与工作之间已经失去了界限,商务人士的时间倒向了工作一边,像跳入了漩涡一样不能自拔。

  一项针对国内外1900名企业领导者的调查表明,72%的人认为花在会议上的时间比过去5年增加了,国内管理者有一半时间是在会议中度过的,美国经理人每周有一半以上时间在开会。上班族却认为,平均一半的会议时间是浪费的,而会议成本的与日俱增也成了一个大麻烦。

  尽管如此,企业的态度是一致的——会议无法削减。这份调查就显示,49%的人预计未来花在会议上的时间仍会增加。传统“面对面”的会议之所以强硬地占据了商务人士越来越多的时间,更多的理由来自于会议可以让人脑“联”在一起实施协作。

  现在企业不但需要一个会议成本的瓦解者,还需要它能够同时打破协作效率提升的瓶颈,以此重新平衡商务人士的工作与生活。改变会议方式的时候到了,既然互联网已经把人们联在了一起,为什么不能让人们随时、随地展开头脑风暴呢?统一会议由此成为了众望所归。

  “统一会议”提升协作效率

  统一会议以统一通信(UC)技术为基础,实现了电话会议与网络端数据同步共享,看起来,统一会议的确符合“把人脑联在一起”——这一互联网革命下一个浪潮的主要特征。

  忘掉网络视频会议吧,大部分视频会议厂商主要以销售产品为主,产品无论在公网还是在其他网络上运行,都由用户自己维护。从某种程度上讲,视频会议只是大公司的“时装”而已,它面向的只是有能力建设内部协作系统的大企业,而且大企业也开始对它三心二意,原因很简单,视频会议无法“低成本、高效率”地解决企业与外界举行网络会议的需求。唯仅如此,由于硬件视频会议的老路——由技术升级引领发展的模式——已经走到了尽头,硬件视频会议行业由此回归了理性,而以客户需求作为驱动的订制型服务阶段已然来临。

  此时,统一会议恰逢其时地接过了接力棒,它基于Web进行服务,打破了远程会议的成本刚性,便于商务人士随时随地面向内、外部实施远程会议。

  具体来看看统一会议所呈现出的“会议2.0时代”的关键特征吧:首先,随时随地的接入方式,可以全面提升企业会议的组织效率;其次,统一会议打破了地域的阻隔,轻松召开不同地域、不同人数的会议,以此降低会议带来的差旅成本和组织成本;最后,用户还可以随时翻过办公室的墙与外界保持一对多、多对多的响应,随心而动地进行Teamwork协作,会议时间也可以尽在掌控。

  看起来,在商务人士重塑会议方式的进程中,统一会议俨然具备了老虎一般的爆发力,但是,这只老虎若想真正生成遍及四海之威,却仍需一只“翅膀”的烘托,这个翅膀就是SAAS模式。

  SAAS模式让“统一会议”如虎添翼

  如果说21世纪的头10年是注重速度的时代,那么基于SAAS模式实现的统一会议服务,正在成为企业进行速度改造的必备工具之一。原因很简单,它为企业实施对内、对外协作速度的颠覆性改造提供了前所未有的普及性支撑。

  所谓SAAS,意思是“软件即服务”。SAAS模式的革命性在于,它将软件产品彻底地定义为基于WEB的按需购买的服务品,随着云计算技术的发展足以购买对SAAS模式的支撑,SAAS已经成为公认的软件科技发展的最新趋势。

  近日,IDC的一个调查报告中表示“客户以更低的成本实现了SAAS(按需服务)模式的体验后,表示愿意花费更多的钱购买更多的软件服务”。很显然,SAAS模式找到了传统软件销售模式的要害之处,通过为用户降低那些看似不变的可变成本,令传统软件销售模式开始崩坍了。

  具体到SAAS模式下的“统一会议”方面,它可以为用户带来的价值包括一大串,比如,通过灵活地按需购买服务,实现了采购成本的大幅度降低,而且,由于实施中央集中管理和托管、供应商负责维护,令后期维护成本降低,包括追踪式客户服务、可伸缩性服务等增值服务也得以顺畅展开。

  全时“统一会议”抢救商务人士的生活

  既然统一会议用互联网通信的方式,低成本并且高效率地联接了商务人士的大脑,下面让我们以全时统一会议为例,看看统一会议是如何抢救商务人士的时间的。

  应用SAAS模式为客户提供统一会议解决方案,用户不但不需要购置硬件设施——只需拥有一部电话(手机)和一台可以上网的电脑——而且还可以根据自己的会议需求进行按需定制,用户只要用相应账号登陆“全时网络会议”平台,即可在线实现统一会议应用,就像购买自来水那样购买统一会议服务,在降低IT投入前提下实现了随时随地的即时协作。

  正如《地球村》作者汉麦。克卢所说:我们塑造了工具,此后工具必将塑造我们。全时统一会议这样的互联网通信工具,已经呈现出中国互联网下一阶段发展的动力——提高商业的效率和个人的生产力。现在,统一会议工业正在重新塑造着未来的企业管理和组织形态。

  当然,统一会议在改造商务会议方式变革的潮流的同时,更透射出不可估量的社会意义,它让那些每天为事业工作十几个小时——为了事业到处奔波,为了工作放弃家庭的人——可以有时间看着孩子的成长,在家庭需要的时候出现在他们身边。原因很简单,统一会议把传统会议中“不得以”浪费掉的那“一半时间”捡回来了,并将它们还给了生活。

 

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