临沭县院积极探索办公自动化在综合事物管理中的应用

　　3月18日讯 近年来，临沭县检察院积极探索信息技术在检察机关综合事物管理方面的应用，努力提高综合事物管理科学管理效能，取得了显著成效，实现了全面应用现有办公软件各项功能，办公自动化水平得到提升，机关办事效率进一步提高。 

　　考勤、会议签到自动化，做到考勤、会议签到公正、透明，彻底摆脱人为干扰，解决影响机关工作效率的这些“机关病”。一是实行智能射频卡考勤。智能射频卡集门禁、考勤、电子钱包、就餐、工作证等功能于一体，考勤机与射频卡有8米的有效考勤距离，此举解决了上下班考勤人流拥堵问题。电子钱包和门禁功能增强了持卡人对射频卡的使用责任心，捎卡考勤问题迎刃而解。二是自主开发了会议签到专用软件。该软件简捷、实用，到会者和迟到者、早退者、缺席者被置于会场主席台屏幕上，与会者一目了然。该软件还结合门禁功能设置了会议期间外出显示功能，即会间外出超过15分钟视为缺席，解决了会议中途退场的“溜号”问题。会后会议签到报告自动生成，并发到检察专线网各内部邮箱。 

　　办公场所接访案件当事人实行录音录像制度。为强化办公场所的安全保卫工作，临沭县院除合理布设安保监控系统外，重点实施了接访大厅接访制度。制度规定一律在接访大厅会见案件当事人，接访时实行录音录像。接访地点设在办公楼一楼的接访大厅，严禁在二楼以上场所会见或询问案件当事人。为保障检察人员和案件当事人的安全，接访大厅设有安检门，刑检、民行、控申等部门对案件当事人的询问全部在各自的询问室进行。接访当事人录音录像资料存盘不得低于三个月，以利备查、案件接访情况回放。 

　　开发检察机关会议OA软件。临沭县院为规范会议流程、科学管理会议资料，专门组建了网络会议室。该会议室可应用于党组会议讨论和检察委员会案件讨论。与会人员到达会场后根据自己的电子桌牌进入指定位置，并在自己的计算机终端上签到，经系统验证身份后方可阅读会议资料、进行会议交谈、查看共享桌面并浏览会议相关信息。与会人员利用自己的终端机做汇报时，会务人员可以通过会务管理端将他的桌面内容发送到其他与会人员的桌面上。与会人员可以选择是否与汇报人的桌面进行同步，也可以将自己的意见直接发送到汇报人桌面上。会后会议内容和过程、表决结果均自动存盘。网络会议室以信息技术为核心，以协同工作为主线，以会议流程为依据，从根本上改变传统会议管理的模式，为检察机关构建起一个全面的、协同的、过程化的会议管理平台，有效地加强了会议管理能力，提高了部门的协调沟通效率。