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麻省理工学院实验室采用RFID系统管理文件


作者:贺琳 来源:RFID世界网 2009-03-17 09:14:46 填写您的邮件地址,订阅我们的精彩内容:

摘要:麻省理工学院 (MIT) 电子研究实验室 (RLE) 采用 EPC Gen 2 无源 RFID 标签来追踪上千份文件。这套系统采用 Barcoding Inc. 的 RFID 阅读器 CaptureTech RFID Interpreter,及定制应用软件。

关键词:追踪[305篇]  档案管理[3篇]  文件管理[5篇]  Barcoding[2篇]  麻省理工[11篇]  Gen2[138篇]  RFID标签[516篇]  

  麻省理工学院 (MIT) 电子研究实验室 (RLE) 采用 EPC Gen 2 无源 RFID 标签来追踪上千份文件。这套系统采用 Barcoding Inc. 的 RFID 阅读器 CaptureTech RFID Interpreter,及定制应用软件。 

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RFID 阅读器 CaptureTech RFID Interpreter 

  RLE 是 MIT 学院研究中心之一,专注于电子行业,RLE 起源于最基本的粒子和量子物理领域,现已扩展到复杂的机械应用。 

  采用 RFID 文件管理系统之前,RLE 全体人员的档案,包括教员和在研究实验室工作的 MIT 本科生和研究生,存放在人事办公室的柜橱里。所有研究项目的资金申请文件存放另一个独立的办公室的柜橱里。RLE 员工纯手工取还文件,即需要时从柜橱里取走文件,用完后再送还。 

  “我们以前没有采用任何系统管理文件,”RLE 媒体和设计经理 Krista Van Guilder 称,“文件经常丢失,或闲置放员工的桌子,查找起来非常困难。如果有人需要一份文件,但这份文件又不在它原有的位置,那么他们不得不花费时间在办公室四处询问。” 

  现在,存放文件的每一个文件夹内侧都贴有 RFID 标签,所有的文件被移到一间中央办公室,存放在书架上。员工到这个办公室,取走书架上一个贴标文件后, 走近一台安装在墙壁上的触摸计算机,将文件对着计算机的 CaptureTech RFID Interpreter 轻挥一下。阅读器读取标签的唯一 ID 码,员工同时查看计算机屏幕显示的一系列姓名,触摸他或她的姓名,完成取文件过程。返回文件时,员工重复同样的程序。 

  CaptureTech RFID Interpreter 于 2008 年 7 月推出,是一台可以与 Windows 系统的 PC 机连用的 RFID 阅读器,无需修改或安装其它软件。阅读器插入 PC 的 USB 端口,使用 Barcoding 的 CaptureTech RFID Wedge,后者自动将数据转为可被 PC 软件,如 Word、Excel 或其它微软办公室软件可识别的格式。 

  邻近一台计算机运行 Barcoding 开发的 WEB 软件,记录每份被取走文件和取走它的人员。如果员工无法在文件办公室找到一份文件上,他利用这台计算机查找与这份文件相关的人员,查看谁取走它。接着,员工通过自己办公室的电脑查看文件的状态。如果文件位于某个员工的办公室,而该员工也无法回忆起它的位置,可采用一台 Motorola MC9090-G 手持 RFID 阅读器来查找它。如果文件在书架上位置错放的话,同样可采用手持机描书架。 

  阅读器采用 Motorola 所谓的 Geiger 计算功能。用户在手持机里输入文件上的 ID 码,接着在房间内走动。当阅读器读取标签的 ID 时,设备发出嘀嘀声。“当阅读器靠近文件时,设备会通知用户” Barcoding 的市场营销经理 Jon Stroz 称,“ 虽然阅读器不会指示文件确切的位置,但它极大缩小了查找范围”。  

  定制软件也提供需求报告,归纳哪些文件被取出等,Barcoding 软件开发商 Jack Nosek 称。 

  工作人员已经将文件放入新文件上,贴上标签。为将文件归入系统,工作人员必须在软件的下拉菜单里选择文件的类型,填写数据库需要;再利用手持条码阅读器扫描标签上的条码 ID 码 

  RLE 于 2008 年 12 月与 Barcoding 实施 RFID系统。系统已经于今年2月开始运行,目前为目约有 2000 份文件被贴标,预计还有贴标 5000 份文件。 



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