加州Butte地区律师事务所采用 3M RFID 档案跟踪系统

　　加州Butte郡地区律师事务所已经成为加州第二家采用3M RFID 档案跟踪系统的公司，用于管理和存取数千件档案文件。这家律师事务所每年受理约一万件案件，任何时刻都存放有一万伍千件档案文件。

　　加州Marin 郡地区律师事务所的职员2005年开始就已经采用3M RFID 档案跟踪系统。这个郡的位置就在旧金山北边。

　　Butte郡律师事务所信息技术部经理Mike Gilchrist 说：“我们研究过 Marin郡的经验，非常满意。我们有27个律师和105名员工。对每一个案例当事人的档案保持跟踪而且随调随到十分困难，尤其对于律师事务所，一个案例往往需要几个月甚至几年方可进入判决。所以我们需要有更高效率的系统用于跟踪和存取档案文件，我们发现 RFID技术恰好可以满足我们的需求。”

　　他解析说一旦 RFID 标签加贴到档案文件上面，即使这份文件在过去8个月一直找不到，也可以立即确定其位置。一般而言查找文件变得轻而易举，为法庭准备文件时十分方便，确实是一种很好的工具。我们估计为查找文件准备档案一年需要花费1.7个劳动力。现在则完全不同了。

　　Gilchrist说："过去任何一周总是可以看到7-8封电子邮件，都是抱怨找不到档案文件，这已经习以为常。自从我们开始采用 RFID 系统，就再也没有发生这样的状况。这样的事情已经过去。"

　　这位信息技术部经理补充说，选择 3M RFID 档案跟踪系统时考虑的主要因素是是否能够与Constellation 审判系统的 DAMION 律师案例管理软件接口，这种软件通常作为起诉律师机构的工具，美国各地使用十分普遍。

　　CJS公司的总裁 Steve Robichaud说："把功能软件如 3M RFID 档案跟踪系统以及其它提高效率的功能软件添加到原有的系统对我们的客户至关重要。3M公司拥有出众的档案跟踪工具，把它与我们的案例管理软件整合在一起，可以为我们的客户服务明显增值。他们现在可以认识到把档案跟踪系统与原先的案例管理软件整合在一起具有高效和费用节省的优点。"

　　3M跟踪和追溯解决方案营销开发部经理 Joal McAlister 说："RFID 在法律部门的价值正在得到越来越多的承认，这种承认不仅仅来自律师事务所，也来自法律的行政部门和执法机构。因为它可以提高生产率和效率。从而降低费用开支和潜在的债务风险。"

　　3M 公司的 RFID跟踪系统是一套软件产品，其技术基础是射频识别，可以用于对档案文件的跟踪、定位和储存管理。每一个档案文件加贴一个微型标签，标签内有微小芯片和天线，这样档案文件就可以在工作流程中间得到跟踪。一旦档案在各个办公室、法庭、检查点之间流动，完整的档案流动过程就会得到跟踪和记录，而且还可以在上网的计算机上面方便地看到。

　　McAlister补充说："对于郡内的起诉者、律师事务所、和法庭系统我们的产品十分理想。对于医疗保险以及许多其它部门只要档案文件经常流动，同样适合应用。"

　　3M公司可以提供多用途实用以及使用方便的解决方案，为各行各业的用户服务。例如政府部门、医疗、安保、油气田生产、加工业、供应链、建筑和设施业、图书馆、办公室等。通过RFID、GPS以及实时定位技术，我们的资产管理、保护、利用等解决方案可以保证用户对高价资产进行准确可靠的管理。与其它类似的方案不同，这种方案通常基于某一种元器件，3M Systems 公司的方案是基于完整的解决方案，事先已经考虑到各种应用，每一种应用都有各自合适的解决方案、合适的技术，以满足客户的需求。更多产品信息请登录网站：www.3Mtrackandtrace.com. (文/庄表微)