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美国国家警卫队采用 RFID系统有效追踪办公资产


作者:RFID世界网 贺琳 来源:RFID世界网 2008-03-04 10:35:10

摘要:美国国家警卫队现采用 RFID系统在华盛顿 12层的总部大厦里追踪办公室资产。国家警卫队于今年 2月初安装了这套系统,目前正对其 10,000件资产贴标。

关键词:办公资产追踪[0篇]  资产追踪系统[1篇]  

  美国国家警卫队现采用 RFID系统在华盛顿 12层的总部大厦里追踪办公室资产。国家警卫队于今年 2月初安装了这套系统,目前正对其 10,000件资产贴标。

  美国国家警卫队 57个部门共有 4560人在这幢大厦里工作。这套系统的采用使该机构可在任何时刻追踪台式机、笔记本、投影仪和其它电子设备的位置。机构里每个员工都有配有包括电脑在内的 8个设备。当员工调到国家警卫队的其它办公地点时,他们必须交还电子资产,而这些设备将被重新分配。

  追踪数量这么庞大的资产 - 特别是考虑到它们经常在大厦里移动或离开大楼 -- 是件困难的任务。除了对各人所拥有资产的保持记录(资产上有序列号)外, 机构还必须每年对资产盘点一次,即派专门人员对每个办公室的资产进行查点,并记录资产的序列号。这样一个过程经常需要几周的时间,国家警卫队的一级准尉 James Roots称。

  为实现盘点的自动化,机构最终决定采用 Profitable Inventory Control Systems (PICS)的资产追踪系统。据PICS销售主管 Joe Milam称,警卫队采用 Intermec PM4i RFID打印机打印标签,员工在电脑里输入一件物品的序列号、描述、应放置的位置(如办公部门的 ID号)和所配给的人员,接着对标签内的 EPC Gen 2 915 MHz RFID芯片编入一个唯一的 ID号,ID号对序列号对应。标签的尺寸为 4英寸 * 0.857英寸,由标签封装商 Inspec Tech设计。

  当大厦 IT部门盘点电子资产时(现在为每三个月执行一次),Roots称,员工将采用 Intermec 700系列手持机和Intermec IP4 RFID 阅读器模块。手持机将放置在一个托架上,笔记本与托架通过电线相连以下载设备最新的识别数据、所属员工的姓名和部门。

  当员工手持阅读器经过各个办公室时,阅读器最远可在 5英尺外获取设备标签的 ID号。PICS资产追踪软件翻译RFID读取的数据,如果发现失踪或放置错误的设备,阅读器显示告警信息。一旦员工完成了资产读取,他将阅读器放回托架上,将阅读器数据上传给笔记本。

  据 Roots称,这套系统的安装将分为两个阶段,目前是处于第一个阶段。第二个阶段将于今年 8月启动,届时将在大厦的出入口和停车场安装RFID门式阅读器。

  阅读器无论什么时候读取到设备标签,它都会将数据发送到 PICS后端系统上。这个操作会触发一个警报,自动记录事件的发生时间和地点。管理人员接着可查看这个时段的监控图像,判断该设备是否被非授权移动。
 
  系统安装的第一阶段将耗费 94000美元,包括硬件、软件成本和安装费用,第二个阶段估计将会耗费 80,000 - 90,000美元。

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